Expense 3a1q1x

Expense ist eine Excel-Datei, die die Verwaltung von Spesenabrechnungen in Ihrem Unternehmen automatisiert, von der Erfassung bis zur Buchhaltungsintegration: Hauptfunktionen: * Festlegung von Spesenbegrenzungen für jede Kategorie von Mitarbeitern und nach ihrem Reisegebiet. * Einrichtung von Buchhaltungskonten, Kontentiteln, Abteilungsnamen, Informationen über Ihr Spesenabrechnungsverfahren, etc. * Eingabekontrolle: Warnungen bei Überschreitungen, rote Anzeige von Beträgen oberhalb des autorisierten Limits, Erinnerung an das aktuell über die Office Companion eingegebene Verfahren. * Parametereinstellung der mehrwertsteuerpflichtigen oder nicht mehrwertsteuerpflichtigen Konten, automatische Mehrwertsteuerberechnung für mehrwertsteuerpflichtige Konten mit der Möglichkeit der Änderung, automatische Berechnung der Mehrwertsteuer auf Dieselkraftstoff (80% wiederhergestellt), Verwaltung der Mehrwertsteuer zum ermäßigten Satz * Echtzeitanzeige der Buchungen, die bei der Erfassung der Kostenabrechnung erzeugt werden * Funktion zum Versenden der erfassten Kostenabrechnung per E-Mail. * Speichern von Buchhaltungseinträgen in einem Textformat Importdatei mit Wahl von Werttrennzeichen, Dezimaltrennzeichen, Datumsformaten, Labels, etc. * Die Importdatei kann jederzeit in Ihr ERP oder Ihre Buchhaltungssoftware integriert werden, wenn sie den Import von Textformateinträgen ermöglicht. Die generierten Werte können ausgewählt werden aus: Protokoll, Datum, Belegnummer, Etikett, Kontonummer, Beträge, aber auch Währung, Unterkonto und Analysezentrum!