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Expense est un fichier Excel qui automatise la gestion des Notes de Frais dans votre entreprise, depuis la Saisie jusqu’à l’Intégration comptable. Principales Fonctions: * Paramètrage des plafonds de dépenses pour chaque catégorie de collaborateurs, et en fonction de leur zone de déplacement. * Paramètrage des comptes comptables, des intitulés des comptes, des noms des services, des informations relatives à votre procédure de notes de frais, etc… * Contrôle de la Saisie : Avertissements lors de déements, affichage en rouge des montants supérieurs au plafond autorisé, rappel de la Procédure en cours de saisie via le Compagnon Office. * Paramétrage des comptes soumis ou non à TVA, calcul automatique de la TVA pour les comptes soumis, avec possibilité de modification, calcul automatique de la TVA sur Gazole (80% récupérés), gestion de la TVA au taux réduit. * Affichage en temps réél des écritures comptables générées lors de la saisie de la note de frais. * Fonction d’envoi par E-mail de la note de frais saisie. * Sauvegarde des écritures comptables dans un fichier Import au format texte avec choix du séparateur de valeurs. du séparateur décimal, des formats Date, Libellés etc… * Le fichier Import peut être intégré à tout moment dans votre ERP ou logiciel de comptabilité, si celui-ci autorise l’Import des écritures au format texte. Les valeurs générées peuvent être choisies parmi: le journal, la date, le numéro de pièce, le libellé, le numéro de compte, les montants, mais aussi la devise, le sous-compte et le centre analytique! r1f16